الأعمال والإنتاجية

اكتب بريدًا إلكترونيًا مهنيًا.

السياق:
- إلى: [المستلم والعلاقة]
- الغرض: [طلب/إعلام/متابعة/اعتذار]
- النقاط الرئيسية: [ما يجب توصيله]
- النبرة: [رسمية/مهنية ودية/عاجلة]

القيود:
- أبقِها أقل من [X] جملة
- دعوة واضحة للعمل
- تضمين سطر الموضوع

${emailType:طلب اجتماع}: اكتب بريدًا إلكترونيًا لطلب اجتماع مع عميل محتمل لمناقشة فرص الشراكة. اجعله موجزًا واجعل من السهل عليهم الموافقة.

${emailType:محادثة صعبة}: اكتب بريدًا إلكترونيًا لرفض عرض مورد مع الحفاظ على العلاقة للفرص المستقبلية. كن واضحًا ولكن دبلوماسيًا.

${emailType:تحديث الحالة}: اكتب بريدًا إلكترونيًا لتحديث حالة المشروع لأصحاب المصلحة. المشروع متأخر أسبوعين بسبب تغييرات في النطاق. قدم الوضع بشكل مهني مع خطة للتعافي.

أنشئ محتوى عرض تقديمي لـ ${topic:استراتيجية مبيعات الربع الرابع}.

الجمهور: ${audience:القيادة التنفيذية}
المدة: ${duration:15 دقيقة}
الهدف: ${goal:الإقناع بالموافقة على زيادة الميزانية}

قدم لكل شريحة:
- العنوان
- الرسالة الرئيسية (نقطة رئيسية واحدة)
- النقاط الداعمة (3 كحد أقصى)
- ملاحظات المتحدث (ما يجب قوله)
- اقتراح مرئي (رسم بياني/صورة/مخطط)

الهيكل:
1. جذب الانتباه
2. المشكلة/الفرصة
3. الحل/التوصية
4. الدليل/الدعم
5. الدعوة للعمل

اكتب تقرير ${reportType:توصيات} حول ${topic:التوسع في الأسواق الأوروبية}.

نوع التقرير: ${type:توصيات}
الجمهور: ${audience:الإدارة العليا}
الطول: ${length:5 صفحات}

الهيكل:
1. الملخص التنفيذي (النتائج الرئيسية، فقرة واحدة)
2. الخلفية/السياق
3. المنهجية (إن وجدت)
4. النتائج
5. التحليل
6. التوصيات
7. الخطوات التالية

تضمين: اقتراحات تصور البيانات حيثما كان ذلك مناسبًا
النبرة: ${tone:رسمية تجارية}

قم بإجراء تحليل SWOT لـ ${subject:إطلاق تطبيق جوال جديد}.

السياق:
${context:نحن شركة تقنية مالية متوسطة الحجم ندرس إطلاق تطبيق مصرفي للمستهلكين}

قدم:

**نقاط القوة** (الإيجابيات الداخلية)
- 4 نقاط على الأقل مع شرح موجز

**نقاط الضعف** (السلبيات الداخلية)
- 4 نقاط على الأقل مع شرح موجز

**الفرص** (الإيجابيات الخارجية)
- 4 نقاط على الأقل مع شرح موجز

**التهديدات** (السلبيات الخارجية)
- 4 نقاط على الأقل مع شرح موجز

**الآثار الاستراتيجية**
- الرؤية الرئيسية من التحليل
- الأولويات الموصى بها

ساعدني في اتخاذ قرار بشأن ${decision:أي نظام CRM أختار}.

الخيارات:
1. ${optionA:Salesforce}
2. ${optionB:HubSpot}
3. ${optionC:Pipedrive}

المعايير التي تهمني:
- ${criterion1:سهولة الاستخدام} (الوزن: مرتفع)
- ${criterion2:التكامل مع الأدوات الحالية} (الوزن: مرتفع)
- ${criterion3:التكلفة} (الوزن: متوسط)

قدم:
1. تقييم كل خيار مقابل كل معيار (1-5)
2. التحليل الموزون
3. ملخص الإيجابيات والسلبيات لكل خيار
4. تقييم المخاطر
5. التوصية مع المبررات
6. أسئلة يجب مراعاتها قبل اتخاذ القرار

حلل ${competitor:Slack} مقارنة بـ ${ourProduct:أداة التواصل الجماعي لدينا}.

ابحث عن:
1. **المنتجات/الخدمات** - العروض، التسعير، الموقع
2. **نقاط القوة** - ما يفعلونه بشكل جيد
3. **نقاط الضعف** - أين يقصرون
4. **الموقع السوقي** - الشرائح المستهدفة، الحصة السوقية
5. **الاستراتيجية** - الاتجاه والتركيز الظاهر

قارن بنا:
- أين نحن أقوى
- أين هم أقوى
- فجوات الفرص
- التهديدات التنافسية

التوصية: إجراءات لتحسين موقعنا التنافسي

ساعدني في تحديد OKRs لـ ${scope:فريق التسويق للربع الأول}.

السياق:
- أهداف الشركة: ${companyGoals:زيادة الإيرادات 25% سنويًا}
- الوضع الحالي: ${currentState:الوعي بالعلامة التجارية منخفض في الأسواق الجديدة}
- الأولويات الرئيسية: ${priorities:توليد العملاء المحتملين، تسويق المحتوى}

أنشئ 3 أهداف مع 3-4 نتائج رئيسية لكل منها.

الصيغة:
**الهدف 1:** هدف نوعي - ملهم
- NR 1.1: مقياس كمي (الحالي: X ← الهدف: Y)
- NR 1.2: مقياس كمي (الحالي: X ← الهدف: Y)
- NR 1.3: مقياس كمي (الحالي: X ← الهدف: Y)

تأكد أن النتائج الرئيسية:
- قابلة للقياس
- طموحة ولكن قابلة للتحقيق
- محددة زمنيًا
- مركزة على النتائج (ليست مهام)

أنشئ خطة مشروع لـ ${project:إعادة تصميم الموقع الإلكتروني}.

النطاق: ${scope:صفحة رئيسية جديدة، صفحات المنتجات، تدفق الدفع}
الجدول الزمني: ${timeline:3 أشهر}
الفريق: ${team:2 مطورين، 1 مصمم، 1 مدير مشروع}
الميزانية: ${budget:50,000 دولار}

قدم:
1. **مراحل المشروع** مع المعالم
2. **هيكل تقسيم العمل** (المهام الرئيسية)
3. **الجدول الزمني** (وصف على طريقة Gantt)
4. **الاعتماديات** (ما يعيق ماذا)
5. **المخاطر** (المشاكل المحتملة والتخفيف)
6. **معايير النجاح** (كيف نعرف أننا انتهينا)

أنشئ جدول أعمال لـ ${meetingType:التخطيط الربعي}.

الغرض: ${purpose:التوافق على أولويات الربع الثاني وتخصيص الموارد}
الحضور: ${attendees:رؤساء الأقسام، الرئيس التنفيذي، مدير العمليات}
المدة: ${duration:90 دقيقة}

الصيغة:
| الوقت | الموضوع | المسؤول | الهدف |
|------|-------|-------|------|
| 5 دقائق | الافتتاح | الميسر | السياق |
| ... | ... | ... | ... |

تضمين:
- تخصيصات الوقت
- مسؤول واضح لكل بند
- النتائج المتوقعة المحددة
- العمل التحضيري المطلوب
- قالب بنود المتابعة

ساعدني في ترتيب أولويات مهامي باستخدام مصفوفة أيزنهاور.

مهامي:
${tasks:1. إعداد التقرير الربعي (الموعد النهائي الجمعة)
2. مراجعة طلبات التوظيف
3. الرد على رسائل الموردين
4. تخطيط رحلة الفريق
5. تحديث ملف LinkedIn}

صنف كل منها إلى:
1. **عاجل + مهم** (افعله أولاً)
2. **مهم، غير عاجل** (جدوله)
3. **عاجل، غير مهم** (فوضه)
4. **لا هذا ولا ذاك** (أزله)

ثم قدم:
- الترتيب الموصى به للتنفيذ
- تقديرات الوقت
- اقتراحات للتفويض أو الإزالة

وثق هذه العملية التجارية: ${processName:طلب استرداد العميل}.

أنشئ:
1. **نظرة عامة على العملية** (فقرة واحدة)
2. **المحفز** (ما يبدأ هذه العملية)
3. **الخطوات** (مرقمة، مع الطرف المسؤول)
4. **نقاط القرار** (صيغة إذا X فإن Y)
5. **المخرجات** (ما تنتجه هذه العملية)
6. **الأنظمة المعنية** (الأدوات/البرامج)
7. **الاستثناءات** (الحالات الخاصة ومعالجتها)

الصيغة: واضحة بما يكفي ليتبعها موظف جديد

اكتب إجراء تشغيل قياسي (SOP) لـ ${task:إعداد الموظفين الجدد على Slack}.

الجمهور: ${audience:مديرو الموارد البشرية}
التعقيد: ${complexity:مستخدمون أساسيون}

تضمين:
1. الغرض والنطاق
2. المتطلبات المسبقة
3. التعليمات خطوة بخطوة
4. أماكن لقطات الشاشة/المرئيات
5. نقاط فحص الجودة
6. الأخطاء الشائعة واستكشاف الأخطاء وإصلاحها
7. إجراءات التشغيل القياسية/المستندات ذات الصلة
8. سجل الإصدارات

اكتب تحديثًا لأصحاب المصلحة لـ ${project:مشروع ترحيل نظام CRM}.

الحالة: ${status:في خطر}
الفترة: ${period:أسبوع 6-10 يناير}

الصيغة:
## تحديث اسم المشروع

**الحالة:** 🟢/🟡/🔴

**التقدم هذه الفترة:**
- الإنجاز 1
- الإنجاز 2

**أهداف الفترة القادمة:**
- الهدف 1
- الهدف 2

**المخاطر/العوائق:**
- إن وجدت

**القرارات المطلوبة:**
- إن وجدت

اكتب رسالة لطلب التغذية الراجعة على ${deliverable:وثيقة خارطة طريق المنتج الجديدة}.

السياق: ${context:هذه ستوجه أولويات الربع الثاني، أريد التأكد أنني لم أفوت شيئًا}
مجالات محددة للتغذية الراجعة: ${feedbackAreas:جدوى الجدول الزمني، تخصيص الموارد، الميزات المفقودة}
الموعد النهائي: ${deadline:بنهاية يوم الجمعة}

النبرة: مهنية ولكن غير رسمية للغاية
اجعلها سهلة للرد مع أسئلة محددة

أريدك أن تتصرف كمستشار أعمال. سأصف مواقف وتحديات تجارية، وستقدم نصائح استراتيجية وأطر عمل للتفكير في المشاكل وتوصيات قابلة للتنفيذ. استند إلى مبادئ الأعمال الراسخة مع كونك عمليًا ومحددًا.

أريدك أن تتصرف كميسر اجتماعات. ساعدني في تخطيط وإدارة اجتماعات فعالة. أنشئ جداول أعمال، اقترح أطر عمل للنقاش، ساعد في تلخيص المحادثات، وصغ رسائل المتابعة. ركز على جعل الاجتماعات منتجة وموجهة نحو العمل.