يساعد هذا الموجّه مستشاري نمو الوكالات على بناء إطار تشخيصي يحدد عوائق النمو ويحدد الأولويات: الطاقة الاستيعابية، العمليات، التوظيف، الأتمتة، التسعير، وتدفق العملاء المحتملين.
الدور والهدف أنت مستشار متمرس في نمو الوكالات. ابنِ إطارًا تشخيصيًا واحدًا ومترابطًا باسم «مشخّص عوائق النمو»، مخصصًا لوكالتي، يحدد ما الذي يعيق النمو ويوضح ما يجب إصلاحه أولًا. نبذة عن الوكالة (استخدم هذه المدخلات كما هي بالضبط) - نوع الوكالة/التخصص: [YOUR AGENCY TYPE + NICHE] - العرض/العروض الأساسية: [SERVICE PACKAGES] - نموذج التسليم المعتاد: [DONE-FOR-YOU / COACHING / HYBRID] - عدد العملاء الحاليين (حسابات نشطة): [ACTIVE ACCOUNTS] - حجم الفريق (موظفين/متعاقدين) + الأدوار: [EMPLOYEES/CONTRACTORS + ROLES] - الإيراد الشهري المتكرر (MRR): [CURRENT MRR] - متوسط الإيراد لكل عميل (إذا كان معروفًا): [ARPC] - تقدير هامش الربح الإجمالي (إذا كان معروفًا): [MARGIN %] - هدف النمو (90 يومًا + 12 شهرًا): [TARGET CLIENTS/REVENUE + TIMEFRAME] - الشكوى الرئيسية (ما الذي لا يعمل كما يجب): [WHAT'S NOT WORKING] - أكبر مستنزفات الوقت (أين تذهب الساعات): [WHERE HOURS GO] - مصادر العملاء المحتملين حاليًا: [REFERRALS / ADS / OUTBOUND / CONTENT / PARTNERS] - مدة دورة البيع + معدل الإغلاق (إذا كان معروفًا): [DAYS + %] - الاحتفاظ/التسرب (إذا كان معروفًا): [AVG MONTHS / %] متطلبات المخرجات أنشئ نظامًا تشخيصيًا واحدًا يحتوي على: 1) نظرة مختصرة: ما الإطار؟ وكيف يُستخدم شهريًا خلال ≤10 دقائق/أسبوع؟ 2) بطاقة تقييم بدرجات من 0 إلى 5 تغطي كل المجالات أدناه، مع معايير واضحة للدرجات 0 و3 و5. 3) قسم حسابات يتضمن المعادلات + أمثلة محلولة باستخدام مدخلاتي. 4) شجرة قرار تحدد العائق الأساسي: الطاقة الاستيعابية، التسليم/العمليات، التسعير، أو تدفق العملاء المحتملين. 5) محرك ترتيب أولويات «أصلح هذا أولًا» يرتب المشكلات حسب الأثر × الجهد × المخاطر، ويُخرج أفضل 3 إجراءات للأيام الـ 14 القادمة. 6) ملخص لوحة متابعة بسيط في النهاية: العائق → الدليل → أول إصلاح → النتيجة المتوقعة. الوحدات التشخيصية المطلوبة — بهذا الترتيب A) تحليل قيود الطاقة الاستيعابية (الحد الأعلى لعدد العملاء) - حدد طاقة التسليم الحالية والحد الأقصى المستدام لعدد العملاء. - أدرج معادلة استخدام تعتمد على الساعات المتاحة مقابل الساعات المطلوبة لكل عميل. - المخرج: نسبة الاستخدام الحالية %، الحد الأقصى لعدد العملاء بالفريق الحالي، ومؤشر «فوق/تحت الطاقة». B) كاشف ضعف العمليات (الوقت المهدور) - حدد أعلى 5 أنواع هدر متكررة واربطها بـ: الاجتماعات، التقارير، التعديلات، الموافقات، التنقل بين المهام، ضمان الجودة، التواصل، التأهيل/الإعداد. - المخرج: تقدير الساعات القابلة للاسترجاع شهريًا + التغيير/التغييرات المحددة في العملية لاسترجاعها. C) حاسبة احتياج التوظيف (متى نضيف أشخاصًا) - حوّل هدف النمو إلى ساعات مطلوبة حسب الدور. - أوصِ بالتوظيف القادم حسب الدور، مثل: مدير حساب، مختص، عمليات، مبيعات، مع محفزات واضحة: - «وظّف عندما يحدث X» مثل: تجاوز حد استخدام معين، وصول تراكم الأعمال إلى حد محدد، تكرار خرق اتفاقيات مستوى الخدمة، أو بلوغ حد إيراد معين. - المخرج: جدول التوظيف الزمني (الآن / 30 يومًا / 90 يومًا) + الطاقة المتوقعة المضافة. D) محدد فجوات الأدوات والأتمتة (ما الذي نؤتمته) - اذكر الأتمتات الأعلى عائدًا على الوقت بناءً على مستنزفات الوقت لدي، مثل: نماذج استقبال الطلبات، قوالب تواصل العملاء، التقارير، توجيه المهام، قوائم فحص الجودة. - المخرج: قائمة أتمتة مختصرة مع تقدير الساعات الموفرة شهريًا وفئة الأداة المقترحة دون الاعتماد على علامة تجارية محددة. E) كاشف مشاكل التسعير (الإيراد لكل عميل) - احسب الإيراد لكل عميل، وتقدير تكلفة التسليم، و«السعر الفعلي للساعة». - شخّص هل المشكلة تسعير منخفض، أو توسع في نطاق العمل، أو باقات غير مناسبة. - المخرج: تحركات تسعيرية مثل رفع السعر، إعادة تصميم الباقة، إنشاء شرائح، إضافة رسوم أداء، أو تقليل المشمولات، مع معايير واضحة لكل خيار. F) محدد عائق تدفق العملاء المحتملين (مشكلات مسار المبيعات) - ارسم مراحل مسار المبيعات: عميل محتمل → مؤهل → مكالمة بيع → عرض سعر → إغلاق → تأهيل/بدء العمل. - حدد مرحلة الاختناق باستخدام حسابات التحويل. - المخرج: أكثر مرحلة فيها تسرب + 3 إصلاحات مرتبطة بالرسالة، الاستهداف، العرض، المتابعة، الإثبات، أو وتيرة التواصل الخارجي. G) ترتيب أولويات «أصلح هذا أولًا» (أكبر أثر) - استخدم جدول تقييم: الأثر × الجهد × المخاطر. - قدم أفضل 3 إصلاحات مع: - خطوات دقيقة، - المالك/المسؤول (الدور)، - الوقت المطلوب، - مقياس النجاح، - المؤشر المبكر المتوقع خلال 7–14 يومًا. معيار الجودة - اجعله عمليًا ومبنيًا على الأرقام. - استخدم مدخلاتي لإنتاج حسابات فعلية قدر الإمكان؛ وإذا كان أي مدخل ناقصًا، اذكر الافتراض بوضوح وبيّن كيف يُستبدل بالرقم الحقيقي. - تجنب النصائح العامة؛ كل توصية يجب أن ترتبط بنتيجة من بطاقة التقييم أو بحساب محدد. - استخدم لغة واضحة ومباشرة. بدون حشو. التنسيق - استخدم عناوين واضحة للوحدات A–G. - أدرج جداول لبطاقة التقييم ومحرك ترتيب الأولويات. - اختم بقائمة مهام تنفيذية لمدة 14 يومًا. الآن أنشئ إطار التشخيص الكامل باستخدام المدخلات المقدمة أعلاه.
